5 Cosas Clave para Constituir una Empresa en un Día

El sistema "Tu Empresa en un Día" del Registro de Empresas y Sociedades (RES) revolucionó la constitución de sociedades en Chile. Regulado por la Ley 20.659 y el Decreto 83 del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, permite crear sociedades comerciales de forma electrónica, gratuita y en tiempo récord.

Este procedimiento simplificado elimina las escrituras públicas tradicionales y las inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces, incorporando todo mediante formularios digitales. El único requisito: contar con al menos un constituyente mayor de edad con RUT chileno o extranjero.

A continuación, las cinco claves para constituir tu empresa en un día.

1. Firma Electrónica Avanzada (FEA): Requisito Obligatorio

La Firma Electrónica Avanzada constituye el requisito fundamental para iniciar el proceso de constitución en el RES. Todos los socios o accionistas deben firmar el formulario de constitución con FEA, la cual puede obtenerse a través de certificadoras autorizadas por el Ministerio de Economía. El costo de obtención de una FEA oscila entre $20.000 y $30.000, pero existen opciones más convenientes para firmas de un solo uso, representando una inversión inicial necesaria para digitalizar tus trámites empresariales.

Para quienes no cuentan con FEA, existe una alternativa práctica y expedita. Puedes acudir a un notario quien imprimirá el formulario, verificará tu identidad de forma presencial y firmará digitalmente en tu representación el mismo día. Este servicio notarial tiene un costo aproximado de $15.000 por firma, siendo una opción conveniente si necesitas constituir la empresa con urgencia y no dispones del tiempo necesario para tramitar tu propia FEA.

Un aspecto temporal crucial a considerar: una vez que el primer constituyente firma el formulario, se abre un plazo de 60 días corridos para que todos los demás socios o accionistas completen sus firmas. Este plazo es suficientemente amplio para coordinar las firmas de todos los participantes, incluso si se encuentran en distintas ciudades del país.

2. Completar el Formulario en el RES

El proceso de constitución se realiza íntegramente a través del portal web www.registrodeempresasysociedades.cl, donde encontrarás una interfaz intuitiva diseñada para guiarte paso a paso. Al ingresar, debes seleccionar la opción "Constituir" y elegir el tipo de sociedad que deseas crear. Para emprendedores, generalmente recomendamos la Sociedad por Acciones (SpA) debido a su flexibilidad y simplicidad administrativa.

El formulario digital solicita información esencial sobre tu futura empresa. Deberás ingresar la razón social, que es el nombre legal de tu sociedad, y definir el objeto social, es decir, las actividades económicas que realizará tu empresa. También se requiere determinar el capital social. Adicionalmente, deberás establecer el domicilio tributario de la empresa e identificar a todos los socios y representantes legales con sus datos completos.

Una vez completado el formulario, el sistema genera automáticamente el RUT de la sociedad mediante una integración directa con el Servicio de Impuestos Internos. Esta automatización elimina trámites adicionales y recibirás una notificación por correo electrónico confirmando la asignación del RUT y la finalización exitosa del proceso de constitución.

3. Tipos de Sociedades Permitidas

El sistema "Tu Empresa en un Día" permite constituir ocho tipos societarios distintos, cada uno con características particulares que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Entre estos se encuentran la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), ideal para emprendedores individuales; la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), tradicional para empresas familiares; y la Sociedad por Acciones (SpA), la más flexible y moderna.

También es posible constituir estructuras más complejas como la Sociedad Anónima Cerrada, utilizada frecuentemente cuando se proyecta una estructura corporativa más robusta. Las formas tradicionales como la Sociedad Colectiva Civil o Comercial, la Sociedad en Comandita Simple y la Sociedad en Comandita por Acciones también están disponibles, aunque su uso es menos frecuente en el ecosistema emprendedor actual.

La Sociedad por Acciones se ha consolidado como la estructura preferida por emprendedores y startups en Chile. Su principal atractivo radica en la máxima flexibilidad que ofrece tanto en la administración como en la estructura de capital. No requiere un capital mínimo para constituirse y permite una amplia libertad para definir las reglas de gobernanza interna en el estatuto social. Los aportes de capital, ya sean en dinero, bienes o servicios, siguen las normas generales del derecho societario chileno, permitiendo estructuras de capitalización creativas y adaptadas a cada proyecto.

4. Incorporación Automática y Efectos Legales

Una vez que todos los constituyentes han firmado electrónicamente el formulario, se desencadena un proceso automático de incorporación al Registro de Empresas y Sociedades. Este momento marca el nacimiento jurídico de tu empresa, quedando legalmente perfeccionada y constituida sin necesidad de ningún trámite presencial adicional. La automatización del sistema elimina la espera tradicional asociada a las inscripciones registrales.

La incorporación al RES produce efectos legales inmediatos e integrales. El Servicio de Impuestos Internos recibe una notificación automática que desencadena la asignación del RUT definitivo y habilita el inicio de actividades económicas. Simultáneamente, el sistema genera certificados digitales gratuitos que acreditan la existencia legal de la sociedad y pueden ser utilizados para cualquier trámite posterior que requiera demostrar la personalidad jurídica de la empresa.

Este proceso digital reemplaza completamente la inscripción tradicional en el Conservador de Bienes Raíces y elimina la obligación de publicar un extracto de la escritura de constitución en el Diario Oficial. Estos dos trámites, que históricamente generaban demoras de semanas y costos significativos, quedan completamente obsoletos. Todo el proceso queda centralizado en una plataforma única, digitalizada y automática, permitiendo que una empresa quede legalmente constituida y operativa en cuestión de horas.

5. Pasos Posteriores y Estructura de Costos

Una vez constituida la sociedad, la plataforma del RES facilita el acceso directo a los trámites tributarios necesarios para comenzar a operar. Desde el mismo portal puedes enlazar con los servicios del SII para obtener tu e-RUT, formalizar el inicio de actividades declarando los giros comerciales de tu empresa, y solicitar el timbraje de documentos tributarios como facturas, boletas o guías de despacho. Esta integración digital hace que el proceso completo, desde la constitución hasta la operación, sea fluido y sin fricciones burocráticas.

La estructura de costos del proceso es notablemente accesible y transparente. La constitución en el RES es completamente gratuita, sin costo de inscripción ni de emisión de certificados. Si necesitas obtener una Firma Electrónica Avanzada, la inversión inicial oscila entre $20.000 y $30.000, dependiendo de la certificadora que elijas. Esta FEA tiene validez por varios años y podrás utilizarla para múltiples trámites digitales más allá de la constitución de empresas. Por otro lado, si optas por la vía notarial para suplir la FEA, el costo aproximado es de $15.000 por cada firma que el notario deba realizar.

Conclusión

El sistema "Tu Empresa en un Día" democratizó el emprendimiento en Chile, eliminando barreras económicas, temporales y burocráticas que históricamente dificultaban la constitución de sociedades. La integración digital entre el RES, el SII y las certificadoras autorizadas permite crear una empresa legalmente constituida en cuestión de horas, no de semanas, transformando radicalmente el panorama del emprendimiento nacional.

En C&L Abogados te asesoramos en todo el proceso de constitución societaria, ayudándote a elegir la estructura más conveniente para tu proyecto y acompañándote en los trámites posteriores necesarios para operar legalmente. Nuestra experiencia en derecho tecnológico y societario nos permite guiarte no solo en la constitución formal, sino también en las decisiones estratégicas sobre gobernanza, estructura de capital y planificación tributaria.

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