5 cosas que debes saber sobre el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) y cómo redactarlo correctamente 

En muchas empresas, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad se percibe como un requisito más para cumplir con la Inspección del Trabajo. Sin embargo, es una herramienta que organiza la vida laboral, establece derechos y deberes claros, regula conductas y procedimientos, y resguarda la seguridad y salud de quienes integran la organización. 

En C&L Abogados hemos comprobado que un RIOHS claro, adaptado a la actividad de la empresa y actualizado con la normativa vigente, puede marcar la diferencia entre una gestión ordenada y una situación que termine en conflictos legales o sanciones. A continuación, te presentamos cinco aspectos esenciales para que tu RIOHS sea una herramienta efectiva y no solo un papel más en el archivo. 

1. Son un respaldo legal y organizativo 

El RIOHS formaliza las reglas internas de la empresa, regulando desde el orden y la higiene en los espacios de trabajo hasta el uso de equipos, medidas disciplinarias y procedimientos en caso de accidentes laborales o situaciones de riesgo. Cuando está bien redactado, no solo ordena el funcionamiento diario, sino que también se convierte en un respaldo frente a reclamos, fiscalizaciones y eventuales procesos judiciales. 

Por ejemplo, si un trabajador incumple una norma clara sobre uso de equipos de protección personal establecida en el RIOHS, la empresa contará con un fundamento sólido para aplicar medidas disciplinarias. 

2. Ayudan a prevenir conflictos internos 

La falta de procedimientos claros es una de las principales causas de conflictos internos y accidentes laborales. Un RIOHS bien elaborado establece con anticipación cómo actuar en situaciones como ausencias, permisos, licencias médicas, acoso laboral, emergencias o accidentes de trabajo. 

Esto evita decisiones improvisadas, da seguridad a los trabajadores de que existen criterios objetivos y ayuda a prevenir situaciones que puedan derivar en sanciones por incumplir las obligaciones legales de higiene y seguridad. 

3. Deben reflejar la realidad de la empresa 

Cada empresa tiene riesgos y necesidades diferentes. Un reglamento copiado de otra organización puede omitir procedimientos clave o incluir reglas que no se ajustan a la operación real. Por eso, el RIOHS debe elaborarse a la medida, considerando factores como la estructura de la organización, los riesgos laborales propios de la actividad y la cultura interna. 

Un RIOHS personalizado cumple con las exigencias legales y se convierte en un instrumento práctico que los trabajadores pueden aplicar en su día a día. 

4. La claridad y precisión son fundamentales 

Un documento con lenguaje excesivamente técnico o ambiguo puede generar más dudas que soluciones. El RIOHS debe redactarse en términos comprensibles para todos, evitando interpretaciones confusas. 

Además, cada norma debe ir acompañada de un procedimiento concreto: qué se hace, quién lo hace y en qué plazo. Esto es especialmente relevante en materias como protocolos frente a accidentes, denuncias de acoso o instrucciones para el uso seguro de maquinaria y herramientas.

5. La revisión profesional es clave 

Las leyes y regulaciones en materia laboral, de higiene y seguridad cambian con el tiempo. Un RIOHS desactualizado pierde eficacia y puede exponer a la empresa a multas o reclamos. En C&L Abogados nos aseguramos de que el reglamento cumpla con la normativa vigente, sea claro en su aplicación y esté adaptado a las particularidades de la empresa, dejándolo listo para su correcta comunicación e implementación.