Las 5 multas más comunes de la Dirección del Trabajo y cómo evitarlas 

En Chile, la Dirección del Trabajo (DT) fiscaliza el cumplimiento de la normativa laboral y puede aplicar multas que van desde 3 UTM hasta 60 UTM, dependiendo de la gravedad de la infracción y del tamaño de la empresa. La mayoría de estas sanciones se debe a incumplimientos administrativos o de gestión que se pueden prevenir con la implementación de medidas adecuadas. A continuación, revisamos las cinco más comunes y cómo evitarlas. 

1. No escriturar el contrato de trabajo dentro de plazo 

El artículo 9 del Código del Trabajo establece que el contrato debe celebrarse por escrito dentro de 15 días desde el inicio de la relación laboral, o dentro de 5 días si se trata de contratos por obra, faena o jornada parcial. La multa se aplica por cada trabajador que no cuente con contrato dentro del plazo.   

Para evitar esta infracción es recomendable que el área de Recursos Humanos tenga un protocolo interno que exija la firma inmediata del contrato al iniciar la relación laboral, que se utilicen modelos de contrato previamente aprobados y que se recurra a la firma electrónica avanzada validada por la DT, lo que permite agilizar el proceso y asegurar el cumplimiento. 

2. Incumplimiento en el pago de cotizaciones previsionales 

El artículo 58 del Código del Trabajo obliga al empleador a descontar y enterar las cotizaciones de salud, AFP y seguro de cesantía dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al pago de la remuneración. El incumplimiento no solo genera multas administrativas, sino también intereses, recargos y posibles acciones judiciales de cobranza.  

Para evitarlo, las empresas deben implementar sistemas de control que aseguren el pago puntual, revisar mensualmente la conciliación entre las planillas de remuneraciones y los comprobantes de pago, y establecer recordatorios automáticos que eviten retrasos en la declaración y pago de cotizaciones. 

3. No contar con Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) 

El artículo 153 del Código del Trabajo obliga a toda empresa con 10 o más trabajadores a tener un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Este documento regula aspectos como medidas de higiene, seguridad, sanciones disciplinarias, prohibiciones de acoso laboral y sexual, entre otros. La ausencia del reglamento, su desactualización o su falta de difusión puede derivar en multas considerables.  

La forma de evitar esta infracción es elaborando el reglamento conforme a la normativa vigente, difundiéndolo a todos los trabajadores con firma de recepción —sea en formato físico o digital— y revisándolo periódicamente para mantenerlo actualizado de acuerdo con los cambios en la legislación o en la estructura de la empresa. 

4. Incumplimiento en el control de jornada y horas extraordinarias 

El artículo 22 del Código del Trabajo fija la jornada máxima ordinaria en 45 horas semanales y el artículo 33 establece la obligación del empleador de llevar un registro fidedigno de asistencia y horas de trabajo. La Dirección del Trabajo multa con frecuencia a las empresas que no cuentan con un sistema válido de control, que registran horas extraordinarias en exceso o que calculan mal el pago de estas.  

Para evitar sanciones es fundamental implementar un sistema de control de asistencia autorizado por la DT, ya sea biométrico, digital o manual en libro de asistencia. Además, es importante capacitar al personal de recursos humanos en el correcto registro y cálculo de horas extraordinarias y revisar periódicamente los reportes de jornada para detectar y corregir posibles excesos o errores. 

5. Deficiencias en seguridad y salud en el trabajo 

El artículo 184 del Código del Trabajo establece que el empleador está obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de sus trabajadores, evaluando riesgos y previniendo accidentes o enfermedades profesionales. La falta de protocolos de seguridad, capacitaciones o medidas básicas de protección es uno de los motivos más frecuentes de sanción.  

Para evitar multas la empresa debe implementar un plan de prevención de riesgos adaptado a sus operaciones, capacitar periódicamente a los trabajadores, mantener equipos de protección personal adecuados y en buen estado, constituir comités paritarios de higiene y seguridad cuando corresponda y revisar periódicamente los planes de emergencia y evacuación. 

Conclusión 

La mayoría de las multas de la Dirección del Trabajo se originan en descuidos administrativos que pueden evitarse con una adecuada gestión legal y organizacional. Un contrato firmado a tiempo, cotizaciones previsionales pagadas dentro de plazo, un reglamento interno actualizado, un sistema de control de jornada válido y protocolos de seguridad eficaces no solo evitan sanciones, sino que también fortalecen la confianza y el cumplimiento dentro de la empresa. 

En C&L Abogados apoyamos a las organizaciones en la revisión de sus procesos laborales, la implementación del RIOHS, el cumplimiento de la normativa de seguridad y la preparación frente a fiscalizaciones. Si quieres blindar a tu empresa frente a multas y conflictos laborales, contáctanos y conversemos cómo podemos ayudarte.