Los 5 errores más comunes en licitaciones públicas (y cómo evitarlos) 

Participar en licitaciones públicas es una oportunidad estratégica para muchas empresas, pero también un desafío jurídico y administrativo que puede frustrarse por errores evitables. A continuación, te compartimos los 5 errores más frecuentes que hemos detectado en licitaciones públicas junto con recomendaciones para evitarlos.

1. No cumplir con todos los requisitos formales de las bases 

Muchas propuestas quedan fuera simplemente por no adjuntar un documento exigido, subirlo fuera de plazo o usar un formato incorrecto. 

Es importante leer con atención cada cláusula de las bases administrativas y técnicas, hacer un checklist por cada oferta para asegurarte que cumples con todos los requisitos y establecer un doble control: una persona redacta la oferta y otra la revisa antes de enviarla. 

2. Confusión entre documentos obligatorios y complementarios 

A veces se confunden los documentos obligatorios con los de respaldo opcional, lo que puede llevar a omitir declaraciones juradas, certificados o formularios clave. 

Es recomendable separar los requisitos en dos columnas: obligatorios y complementarios y consultar con tiempo si alguna cláusula resulta ambigua. En muchos casos, puedes pedir aclaraciones directamente en el portal de compras. 

3. Errores en la firma o representación legal 

Un error clásico a la hora de firmar licitaciones es que la oferta fue firmada por alguien sin poder suficiente o no se adjuntó el mandato correspondiente. 

Para evitarlo debes asegurarte de que el firmante tenga poder vigente. Además, adjuntar copia del poder o escritura. Si el firmante actúa por mandato, que sea expreso y con fecha anterior al cierre de la licitación. 

4. No justificar adecuadamente el precio o la experiencia 

Algunas licitaciones requieren explicar la razonabilidad del precio o acreditar experiencia mediante documentos específicos. No hacerlo puede hacerte perder puntos o dejar fuera la propuesta. 

Acompaña siempre cartas de recomendación, informes de cumplimiento o facturas anteriores y justifica el precio con una breve memoria explicativa que resuma costos, estructura y valor agregado. 

5. Enviar la oferta fuera de plazo o con errores de carga en el portal 

El sistema de Mercado Público no perdona: un archivo mal subido o un problema de conexión pueden dejar fuera a la mejor propuesta.

No dejes la carga para el último día, es mejor programar el envío al menos 24 horas antes. Guarda la copia de todos los archivos subidos y asegúrate de recibir el comprobante de ingreso.   

Conclusión 

En C&L Abogados sabemos que una buena oferta no solo depende del precio, sino también de la presentación jurídica y administrativa impecable. Por eso, acompañamos a nuestros clientes en cada etapa del proceso, desde la lectura de bases hasta la defensa ante impugnaciones. 

¿Vas a postular a una licitación? Hablemos. Podemos ayudarte a evitar errores, fortalecer tu propuesta y aumentar tus probabilidades de éxito.